Pracovní náplň: Asistentka sekce orchrany spotřebitele (SOS). Pružná pracovní doba. Profil pracovní činnosti:
* zajišťování stálého provozu sekretariátu SOS a sekr. činností – vzkazy, korespondence, návštěvy, občerstvení, vzory písemností
* organizování prac. rozvrhu vedoucího SOS (schůzky, jednání) + sledování plánu pravidelných činností
* účast na poradách, zpracovávání zápisů z porad, jednání a projektů SOS
* sledování plnění úkolů všech oddělení v rámci sekce
* zajišťování oběhu informací v rámci sekce + mezi ostatními útvary ústavu
* provádění kontrol formálních náležitostí všech písemností předkládaných vedoucímu SOS + všech písemností odcházejících z ústavu
* provádění ukládání, evidence a vyhledávání písemností a jiných prac. záznamů SOS, včetně elektronické spisové služby Athena (došlá a odeslaná korespondence – pošta, fax, e-mail, DS) + sledování termínů odpovědí, zajišťování výběru pošty v podatelně
* vedení přehled nepřítomnosti a dovolených vedoucích všech oddělení SOS a vedení evidence zástupců vedoucích + organizace a evidence zastupování vedoucího SOS
* vedení agendy rozpočtu SOS – evidence žádanek
* vedení repre. fondu SOS
* administrativní zajišťování školící, přednáškové a publikační činnosti SOS
Další informace:
* Předpokládaný nástup: 2.1.2011
* pracovní smlouva na dobu určitou – 1 rok
* pracovní úvazek 40 hod./týden
* platová třída: 10
Další podrobnosti o nabídce »